当社の個人情報保護に関する取り組み

1．個人情報保護方針

日本メジフィジックス株式会社は、個人情報の保護に関する法令に対応するため、事業活動遂行に伴う個人情報の保護について、以下の方針で取り組んでまいります。

• （1）個人情報の取得

  当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得し、取得にあたっては法令に従い、利用目的をご本人に通知または公表いたします。

• （2）個人情報の利用

  当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人に通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

• （3）個人情報の管理

  当社は、法令の定めに従い、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏えい、紛失等を防止するための各種安全管理措置を講じます。

• （4）個人情報に関するご本人からの請求への対応

  当社は、当社の保有する個人情報に関し、ご本人から開示、訂正、利用停止等のご照会があった場合には、法令の定めに従い、誠実に対応いたします。

• （5）継続的な改善

  当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直し、改善いたします。

2．法定公表事項

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報保護に関する取り組みを以下のとおり公表いたします。なお、本ご説明に用いられている用語で、個人情報の保護に関する法律に定義された用語と同じ表現になっているものにつきましては、当該法令用語の定義をご参照ください。

（1）個人情報取扱い事業者の名称、住所および代表者の氏名

日本メジフィジックス株式会社
（住所および代表者の氏名は本ウェブサイトの会社情報に記載のとおり。）

（2）個人情報の利用目的

当社は、次の利用目的（これに付随する目的を含む）をはじめとした、医薬品の製造・販売、医療機器の製造・販売その他の事業活動遂行のため、個人情報を利用します。

• ① 医師、看護師、診療放射線技師、薬剤師、薬局その他の医療関係者、医学・薬学などの研究者、当社取扱い製品をご利用された方に関する個人情報の利用目的
  • 製品の開発・提供、苦情処理・品質改善
  • 製品の適正使用、品質、安全性等に関する情報の提供・収集
  • 製品の臨床試験、製造販売後調査または臨床研究の依頼・実施・支援
  • 医学・薬学分野における調査・研究
  • 医学・薬学分野における情報提供・収集・検討
  • 製品の利用状況、利用ニーズ等のマーケティング情報の提供・収集・分析
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの認証・利用状況確認・メールマガジン配信
  • 学術講演会、研究会等の実施
  • 製品の適正使用、品質、安全性等に関連する法令に基づく届出・報告、官公庁への連絡・相談、行政対応
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提供
• ② 当社取引先（製品卸売業者、原材料仕入業者、物流業者、業務委託先等）・利害関係者に関する個人情報
  • 製品の製造販売・研究開発等、当社事業に関連する取引に必要な連絡・協議、契約上の義務の履行
  • 当社事業遂行に関連する法令に基づく情報収集・連絡、官公庁への届出・報告
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提 
• ③ 顧客担当部門、広報担当部門、当社インターネット・サイトその他の会社窓口をご利用された方に関する個人情報の利用目的
  • お問い合わせ内容の調査検討、対応その他の連絡
  • 当社インターネット・サイトの管理・より良いサービス提供のための利用状況分析
  • 当社事業遂行に関連する法令に基づく情報収集・連絡、官公庁への届出・報告
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提供
  • ※口頭情報につきましては、下記の目的で録音させていただくことがあります。
    • 内容の検討とそれに対する対応、その他よりよいお客様サービスの実現
    • 取引先・医療関係者などへの連絡・相談
• ④ 採用応募者およびインターンシップ応募者の方に関する個人情報の利用目的
  • 採用・インターンシップの検討・決定とそれらに関する情報提供および連絡
  • 採用・インターンシップ活動の検証・分析および将来の採用・インターンシップ活動
  • 当社事業遂行に関連する法令に基づく情報収集・連絡、官公庁への届出・報告
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提供
• ⑤ 現在または過去の役員・従業員およびそのご家族に関する個人情報の利用目的
  • 勤怠・給与・人事・評価・研修・福利厚生その他の労務管理
  • 従業員会、健康保険組合、取引銀行、出資企業、関係会社、出向先などとの連絡・協議
  • 当社事業を遂行するに必要な範囲における通知その他の連絡
  • 当社事業遂行に関連する法令に基づく情報収集・連絡、官公庁への届出・報告
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提供
• ⑥ 個人番号および特定個人情報（マイナンバーなど）の利用目的
  • 給与所得・退職所得に関する書類作成および届出事務
  • 報酬、料金等に関する支払調書作成および届出事務
  • 不動産の使用料等に関する支払調書作成および届出事務
  • 配当等に関する支払調書作成および届出事務
  • 雇用保険に関する書類作成および届出事務
  • 健康保険に関する書類作成および届出事務
  • 厚生年金・国民年金に関する書類作成および届出事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する書類作成および届出事務
  • 前各号を遂行する上で必要な範囲における、法令上許容される第三者への提供

（3）個人情報に関する安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失および毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱う従業員や委託先（再委託先を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。詳細は、後記（4）の窓口までお問い合わせください。

（4）苦情および開示などの求めなどの問い合わせ窓口

苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求めその他お問い合わせの窓口は、下記のとおりです。

住所

〒136-0075　東京都江東区新砂3-4-10

部署名

日本メジフィジックス株式会社　法務・知的財産部

電話

03-5634-7433（受付時間：9:00～17:30　土・日・祝日・当社休業日を除く）

Webお問い合わせフォーム

こちらをクリックし、必要事項を記入して送信してください。　　　 　　

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、予めご了承ください。

（5）当社の所属する認定個人情報保護団体

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問合せ先

日本製薬団体連合会　個人情報保護センター

住所

〒103-0023　東京都中央区日本橋本町3-7-2　MFPR日本橋本町ビル

電話番号

03-5843-6494

受付時間

月～金曜日の10:00～16:00（年末年始、その他所定の休日を除く）

ホームページアドレス：http://www.fpmaj.gr.jp/